Purchasing
Outlet

URAIAN PEKERJAAN

Departemen : Finance & Accounting

Posisi : Purchasing Outlet

Jabatan : Staff

Bertanggungjawab kepada : Head Purchasing

JOB DESCRIPTION

• Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan.
• Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli.
• Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.
• Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
• Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
• Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dll.) yang paling menguntungkan.
• Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
• Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
• Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
• Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
• Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.
• Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.
• Koordinasi dengan bagian kitchen dan Bar untuk pencatatan barang masuk.
• Koordinasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.
• Melakukan review performa proses pembelian.

JOB REQUIREMENTS

• Lulusan SMK/SMA, Diploma.
• Pria/Wanita.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman menjadi Purhasing/Bagian Pembelian lebih disukai.
• Komunikasi yang baik.
• Negosiasi dengan vendor & supplier.
• Memiliki network vendor, supplier, service company & freelancer.
• Pencatatan & Dokumentasi Terorganisir.
• Keahlian dalam Microsoft Office & komputer.
• Ketersediaan untuk bekerja di luar jam sibuk, termasuk malam hari, dini hari, akhir pekan, dan hari libur.
• Kepribadian yang sopan dan menarik.
• Komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan keunggulan layanan.
• Kesediaan untuk bekerja sebagai bagian dari tim yang berenergi tinggi dan efisien dalam lingkungan yang bergerak cepat.