Purchasing
Outlet
Seluruh Outlet
Posted: 2023-08-28
URAIAN PEKERJAAN
Departemen : Finance & Accounting
Posisi : Purchasing Outlet
Jabatan : Staff
Bertanggungjawab kepada : Head Purchasing
JOB DESCRIPTION
- Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan.
- Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli.
- Menyusun list vendor penyedia barang / jasa.
- Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran.
- Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
- Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, dll.) yang paling menguntungkan.
- Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier.
- Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO).
- Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa.
- Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik.
- Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan.
- Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan.
- Koordinasi dengan bagian kitchen dan Bar untuk pencatatan barang masuk.
- Koordinasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.
- Melakukan review performa proses pembelian.
JOB REQUIREMENTS
- Lulusan SMK/SMA, Diploma.
- Pria/Wanita.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman menjadi Purhasing/Bagian Pembelian lebih disukai.
- Komunikasi yang baik.
- Negosiasi dengan vendor & supplier.
- Memiliki network vendor, supplier, service company & freelancer.
- Pencatatan & Dokumentasi Terorganisir.
- Keahlian dalam Microsoft Office & komputer.
- Ketersediaan untuk bekerja di luar jam sibuk, termasuk malam hari, dini hari, akhir pekan, dan hari libur.
- Kepribadian yang sopan dan menarik.
- Komitmen terhadap kepuasan pelanggan dan keunggulan layanan.
- Kesediaan untuk bekerja sebagai bagian dari tim yang berenergi tinggi dan efisien dalam lingkungan yang bergerak cepat.